§ 1. Navn
Foreningens navn er Earthship Danmark.
§ 2. Hjemsted
Foreningen er hjemmehørende i Halsnæs Kommune.
§ 3. Formål
Foreningens formål er at
– bygge et demonstrations hus i Danmark der er baseret på koncepterne bag Earthships
– få godkendt et hus til helårsbeboelse i Danmark der er baseret på koncepterne bag
Earthships
– være vidensbank for Earthships i Danmark – først og fremmest for foreningens medlemmer
§ 4. Medlemskab
Foreningen er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser.
Fuld medlemsret indtræder ved indbetaling af årskontingent. Kvittering for betalt kontingent
er gyldigt medlemsbevis.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder
medlemsbetingelserne. Eksklusionen er gyldig hvis mindst 2/3 af de tilstedeværende på næste
generalforsamling kan stemme for eksklusionen.
Foreningens drift er baseret på medlemmernes ulønnede frivillige arbejde.
Medlemsskab af foreningen giver bl.a. mulighed for – i det omfang disse aktiviteter er
etableret – at
– deltage i fællesaktiviteter
– deltage i arbejdsgrupper efter interesse og aktivitetsmuligheder
– medvirke til at præge foreningens drift og udvikling
– stemmeret på generalforsamlinger ved personligt fremmøde eller fuldmagt
§ 5. Kontingent
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet på den årlige generalforsamling.
2
§ 6. Generalforsamling
Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang
årligt inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 60 dages varsel (2 måneders varsel) ved
opslag på foreningens hjemmeside http://www.earthship.dk. Indkaldelsen skal indeholde
angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen.
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Godkendelse af regnskab.
4) Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
5) Valg til bestyrelsen.
6) Behandling af indkomne forslag.
7) Eventuelt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Alle medlemmer, der har betalt kontingent, er stemmeberettigede og kan opstille til
tillidsposter.
Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog §8.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig
afstemning.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen eller mindst 5 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær
generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger
reglerne i §6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i §6 og §8.
§ 8. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger.
Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før
generalforsamlingen.
3
Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt samtlige
stemmeberettigede medlemmer på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling.
§ 9. Bestyrelsen
I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse på 5 personer. Bestyrelsen administrerer
foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for
foreningens daglige drift.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jfr. §10, samt
et forslag til budget for kommende års aktiviteter.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen holder møde når formanden eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det
fornødent. Der indkaldes til bestyrelsesmøderne med mindst 14 dages varsel. Personligt
fremmøde er ikke obligatorisk, da møderne kan afholdes vha internettet.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved
håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Skriftlig
afstemning kan foregå via mail.
I tilfælde af stemmelighed, afgøres afstemningen af formandens stemme.
§ 10. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige
bogføring.
§ 11. Tegningsret
Formanden og kassereren tegner i fællesskab foreningen udadtil.
§ 12. Opløsning af foreningen
Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En ordinær og en
ekstraordinær generalforsamling.
Opløsning af foreningen kan kun ske hvis mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede
medlemmer stemmer for forslaget på de to generalforsamlinger.
4
Såfremt status viser et overskud, træffer generalforsamlingen ved simpelt flertal beslutning
om overskuddets anvendelse, idet dette skal tilfalde enten en nystiftet selvejende
institution/fond, som vil videreføre foreningens arbejde eller en organisation, der beskæftiger
sig med udvikling af en bæredygtig levevis.
Således vedtaget på den på den stiftende generalforsamling den 25. marts 2011.
Formand Søren Rankenberg Frey
Næstformand Mpho Thor Bonde
Kasserer Anders Gjerløv
Menigt bestyrelsesmedlem ikke længere besat
Menigt bestyrelsesmedlem Maria Pedersen